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FAQ

Wie ist die Vorbereitung, wenn ein Software Audit angekündigt wird?

Die Vorbereitung auf ein Software-Audit umfasst vor allem die Bündelung von Informationen und die Benennung verantwortlicher Personen. Informationen vorab an den genannten Auditor zu senden, ist nicht üblich und sollte strengstens vermieden werden. Das Audit-Team, das sich mit der Vorbereitung und Durchführung des Audits befasst, sollte nicht nur Mitarbeiter aus der IT des Unternehmens vorweisen können. Auch Einkäufer und Mitarbeiter aus der Rechtsabteilung sind für die vertragliche Tücken vonnöten. Auch hilft es, wenn externe Personen hinzugezogen werden, die sich mit Lizenzen und der betreffenden Software auskennen, um einen ausreichend klaren Blick für das Thema zu erhalten.

Es kann sich lohnen, mit einem Lizenz Management System zu arbeiten, um die Vorbereitung eines Audits zu vereinfachen.

Was die Verwendung von Daten betrifft, sollte das Audit-Team sich auf eine feste und vertragliche Regelung einigen. Die Bereiche, die der Auditor nutzen darf, werden hier klar definiert. Auch ist es wichtig zu bestimmen, wann genau die Audit-Daten an das Softwareunternehmen weitergeleitet werden dürfen.

Sind Randbedingungen geschaffen und relevante Bereiche abgesteckt, kann der Auditor kommen.

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