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Audit Stopp

Droht der Softwarehersteller mit einem Software-Audit ?

17.01.2013 - 17:36 Uhr

Alles beweglichen Güter (auch GWG) werden im Unternehmen inventarisiert, d.h. aufgelistet. Für eingesetzte Software ist die Durchführung einer Inventarisierung noch nicht so alt. Viele Unternehmen können heute schon auf Knopfdruck vollständig Auskunft über ihre Lizenzsituation geben. Meldet sich dann der Softwareherstellers, um eine Lizenzüberprüfung durchzuführen, ist die Aufregung nicht so groß: IT Abteilung übersteht das Audit durch gute Vorbereitung. In den meisten Unternehmungen ist ein Software Asset Management (SAM) eingeführt worden.

Grob gesagt, versteht man darunter den Abgleich zwischen eingesetzter Software und gekauften Softwarelizenzen. Ein erster Schritt kann die Lizenz-Inventur sein.

SAM – Lizenzinventur
Die Ausgaben für Software-Lizenzen umfassen mittlerweile einen großen Teil der IT-Ausgaben. Trotz dieses hohen Kostenanteils ist der Lizenzstatus in vielen Firmen nicht eindeutig geklärt, bzw. dokumentiert. Einheitliche Modelle zur Lizenzverwaltung existieren in den seltensten Fällen. So kann schnell der Überblick über die vorhandenen und benötigten Lizenzen verloren gehen. In 90% der Fälle folgt aus diesem Umstand eine Überlizensierung der Software Applikationen, die bezahlten Lizenzgebühren übersteigen den Bedarf.
Um dieses enorme Potential zur Kostenreduktion zu nutzen, muss jedes Stück Software untersucht werden. Welcher Lizenzschlüssel passt zu welcher Software und zu welchem Gerät? Nach welchem Lizenzverfahren ist lizenziert? Dienstleister wie (www.innoventure.de) helfen bei der Vorbereitung auf das Audit.

Ist das Software Asset Management nicht vollständig oder sind Probleme bei der Lizenzkontrolle aufgetreten, ist mit einer konfliktreichen Auditierung zu rechnen. Spätestens dann sollten Sie Kontakt aufnehmen, um Ihre Handlingsoptionen nicht zu verlieren. Sie können möglicherweise noch alle Vorteile erzielen:

Herstellung von Rechtssicherheit
Überblick über die genutzte und lizensierte Software


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